{"id":138,"date":"2016-03-12T00:00:12","date_gmt":"2016-03-12T03:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/elos360.com.br\/?p=138"},"modified":"2021-07-12T15:31:59","modified_gmt":"2021-07-12T18:31:59","slug":"5-motivos-para-usar-ferramentas-colaborativas-na-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/elos360.com.br\/index.php\/2016\/03\/12\/5-motivos-para-usar-ferramentas-colaborativas-na-empresa\/","title":{"rendered":"5 motivos para usar ferramentas colaborativas na empresa"},"content":{"rendered":"<p>Utilizar ferramentas corporativas tem se mostrado uma excelente maneira de otimizar diversos processos nas organiza\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, a tecnologia tamb\u00e9m possibilita um maior engajamento dos colaboradores em rela\u00e7\u00e3o ao trabalho que desempenham na organiza\u00e7\u00e3o e contribui para a constru\u00e7\u00e3o de uma cultura colaborativa, onde todos as pessoas da empresa ajudam uma as outras com dicas e opini\u00f5es.<br \/>\nApesar do crescimento do uso destes recursos nas empresas, muitos gestores ainda t\u00eam d\u00favidas sobre quais s\u00e3o os benef\u00edcios de utilizar tais ferramentas na organiza\u00e7\u00e3o. Por isso, trouxemos alguns t\u00f3picos no artigo de hoje para esclarecer essas d\u00favidas.<\/p>\n<h2>O conceito de ferramentas colaborativas<\/h2>\n<p>S\u00e3o ferramentas, geralmente on-lines, que ajudam as organiza\u00e7\u00f5es a automatizar seus fluxos de atividade. Nesse tipo de sistema, todos os colaboradores t\u00eam acesso e podem interagir com colegas e gestores, ajudando uns aos outros.<br \/>\nAs ferramentas colaborativas facilitam o processo de trabalho, uma vez que o gestor pode acompanhar o andamento das atividades, podendo ter uma vis\u00e3o panor\u00e2mica daquilo que vem sendo desenvolvido. Vale ressaltar que qualquer empresa, independente do seu segmento de atua\u00e7\u00e3o, pode utilizar esse tipo de ferramenta.<br \/>\nS\u00e3o exemplos de ferramentas colaborativas as v\u00eddeo-confer\u00eancias, softwares e plataformas para gest\u00e3o de projetos e at\u00e9 mesmo ferramentas gratuitas como o Evernote ou <a href=\"https:\/\/apps.google.com\/intx\/pt-BR\/products\/#drive\"><strong style=\"font-weight: bold;\">Google Drive<\/strong><\/a>, que auxilia na constru\u00e7\u00e3o de arquivos de Word, Excel e Power Point de forma colaborativa.<\/p>\n<h2>5 motivos para usar estes recursos na sua empresa<\/h2>\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que s\u00e3o ferramentas colaborativas, confira cinco motivos para utiliz\u00e1-las em sua empresa.<\/p>\n<h3>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n<p>Utilizando ferramentas colaborativas, voc\u00ea reduzir\u00e1 os custos com mensalidades de manuten\u00e7\u00e3o e licenciamento de softwares de comunica\u00e7\u00e3o, que podem ser bastante caros e com fun\u00e7\u00f5es limitadas. Al\u00e9m disso, voc\u00ea poder\u00e1 tamb\u00e9m diminuir os gastos com energia el\u00e9trica, uma vez que n\u00e3o precisar\u00e1 de muitos equipamentos extras para utilizar estas ferramentas.<\/p>\n<h3>Aumento da produtividade<\/h3>\n<p>As ferramentas colaborativas permitem que todos os colaboradores tenham acesso ao que vem sendo feito pelos colegas, podendo assim, auxili\u00e1-los nas dificuldades. Isso possibilita o aumento da produtividade de toda a equipe da organiza\u00e7\u00e3o. De acordo com uma pesquisa do <a href=\"http:\/\/www.mckinsey.com\/insights\/high_tech_telecoms_internet\/the_social_economy\"><span>MCKinsey Global Institute<\/span><\/a>, as ferramentas colaborativas podem melhorar a produtividade das equipes em at\u00e9 25%.<\/p>\n<h3>Compartilhamento do conhecimento<\/h3>\n<p>Quando um funcion\u00e1rio novo \u00e9 contratado por uma empresa, leva um tempo at\u00e9 ele adquirir conhecimento de seus processos internos. S\u00e3o em momentos como este que o compartilhamento do conhecimento \u00e9 necess\u00e1rio.<br \/>\nEsta \u00e9 uma grande vantagem proporcionada pelas tecnologias sociais, como tamb\u00e9m s\u00e3o conhecidas as ferramentas colaborativas. Desse modo, os profissionais mais experientes podem dividir suas pr\u00e1ticas com os novatos.<\/p>\n<h3>Mobilidade<\/h3>\n<p>Hoje em dia todo mundo tem celular com acesso \u00e0 internet, al\u00e9m de tablets e outros equipamentos tecnol\u00f3gicos. A mobilidade \u00e9 uma grande vantagem para as organiza\u00e7\u00f5es e estes recursos podem ser acessados de qualquer local, se aproveitando da grande exposi\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica que vivemos.<br \/>\nExistem empresas que n\u00e3o tem nem sede f\u00edsica e cada funcion\u00e1rio trabalha em sua pr\u00f3pria casa. Em casos assim, esta flexibilidade \u00e9 extremamente recomendada e importante.<\/p>\n<h3>Melhora na comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Com estas tecnologias sociais \u00e9 poss\u00edvel gerar relat\u00f3rios de forma pr\u00e1tica e r\u00e1pida. Estes documentos tamb\u00e9m podem ser compartilhados com toda a equipe de trabalhadores de um determinado projeto, mantendo todos a par do que est\u00e1 acontecendo e o andamento das atividades.<br \/>\nA interatividade e a possibilidade de conversar com os colegas tamb\u00e9m \u00e9 uma fun\u00e7\u00e3o muito ben\u00e9fica das tecnologias sociais, possibilitando que a comunica\u00e7\u00e3o seja plena e nenhum fato importante deixe de ser registrado, para que todos tenham conhecimento.<br \/>\nGostou de saber mais sobre ferramentas colaborativas? 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