5 motivos para usar ferramentas colaborativas na empresa

Utilizar ferramentas corporativas tem se mostrado uma excelente maneira de otimizar diversos processos nas organizações. Além disso, a tecnologia também possibilita um maior engajamento dos colaboradores em relação ao trabalho que desempenham na organização e contribui para a construção de uma cultura colaborativa, onde todos as pessoas da empresa ajudam uma as outras com dicas e opiniões.
Apesar do crescimento do uso destes recursos nas empresas, muitos gestores ainda têm dúvidas sobre quais são os benefícios de utilizar tais ferramentas na organização. Por isso, trouxemos alguns tópicos no artigo de hoje para esclarecer essas dúvidas.

O conceito de ferramentas colaborativas

São ferramentas, geralmente on-lines, que ajudam as organizações a automatizar seus fluxos de atividade. Nesse tipo de sistema, todos os colaboradores têm acesso e podem interagir com colegas e gestores, ajudando uns aos outros.
As ferramentas colaborativas facilitam o processo de trabalho, uma vez que o gestor pode acompanhar o andamento das atividades, podendo ter uma visão panorâmica daquilo que vem sendo desenvolvido. Vale ressaltar que qualquer empresa, independente do seu segmento de atuação, pode utilizar esse tipo de ferramenta.
São exemplos de ferramentas colaborativas as vídeo-conferências, softwares e plataformas para gestão de projetos e até mesmo ferramentas gratuitas como o Evernote ou Google Drive, que auxilia na construção de arquivos de Word, Excel e Power Point de forma colaborativa.

5 motivos para usar estes recursos na sua empresa

Agora que você já sabe o que são ferramentas colaborativas, confira cinco motivos para utilizá-las em sua empresa.

Redução de custos

Utilizando ferramentas colaborativas, você reduzirá os custos com mensalidades de manutenção e licenciamento de softwares de comunicação, que podem ser bastante caros e com funções limitadas. Além disso, você poderá também diminuir os gastos com energia elétrica, uma vez que não precisará de muitos equipamentos extras para utilizar estas ferramentas.

Aumento da produtividade

As ferramentas colaborativas permitem que todos os colaboradores tenham acesso ao que vem sendo feito pelos colegas, podendo assim, auxiliá-los nas dificuldades. Isso possibilita o aumento da produtividade de toda a equipe da organização. De acordo com uma pesquisa do MCKinsey Global Institute, as ferramentas colaborativas podem melhorar a produtividade das equipes em até 25%.

Compartilhamento do conhecimento

Quando um funcionário novo é contratado por uma empresa, leva um tempo até ele adquirir conhecimento de seus processos internos. São em momentos como este que o compartilhamento do conhecimento é necessário.
Esta é uma grande vantagem proporcionada pelas tecnologias sociais, como também são conhecidas as ferramentas colaborativas. Desse modo, os profissionais mais experientes podem dividir suas práticas com os novatos.

Mobilidade

Hoje em dia todo mundo tem celular com acesso à internet, além de tablets e outros equipamentos tecnológicos. A mobilidade é uma grande vantagem para as organizações e estes recursos podem ser acessados de qualquer local, se aproveitando da grande exposição tecnológica que vivemos.
Existem empresas que não tem nem sede física e cada funcionário trabalha em sua própria casa. Em casos assim, esta flexibilidade é extremamente recomendada e importante.

Melhora na comunicação

Com estas tecnologias sociais é possível gerar relatórios de forma prática e rápida. Estes documentos também podem ser compartilhados com toda a equipe de trabalhadores de um determinado projeto, mantendo todos a par do que está acontecendo e o andamento das atividades.
A interatividade e a possibilidade de conversar com os colegas também é uma função muito benéfica das tecnologias sociais, possibilitando que a comunicação seja plena e nenhum fato importante deixe de ser registrado, para que todos tenham conhecimento.
Gostou de saber mais sobre ferramentas colaborativas? Cadastre-se em nosso site e receba mais informações como essa em seu e-mail.